Google Ads Fatura: Nereden Alınır, Kim Keser, KDV Nasıl Görünür?

Otomatik Ödeme mi, Aylık Faturalandırma mı? Belge Farkı

Google Ads faturalandırma düzeninde iki ana yol vardır: kartla yapılan sonradan ödeme veya ön ödeme ile kredi şartlarına dayanan aylık faturalandırma. Aylık faturalandırma herkese açık bir seçenek değildir; Google’ın ödeme profilleri sayfasına göre uygun reklamverenler bu profil için Google ile iletişime geçer. İki düzenin belge tarafındaki farkı şöyledir:

Aylık faturalandırmada e-postayla gelen faturanın alınabilmesi için teslimat adresinin doğrulanmış olması gerekir. Ön ödeme kullanan hesaplarda ise Google, her ödeme yapıldığında bir fatura oluştuğunu ve ay sonunda kampanya maliyetleriyle düzenlemeleri gösteren ayrı bir belge alınabileceğini yazar.

Türkiye’de Google Ads Faturasını Hangi Şirket Keser?

Google Ads faturasındaki şirket adı, hesabın hangi Google şirketinden hizmet aldığına göre değişir. Google Ads’in ülkenizdeki vergiler sayfasının Türkiye bölümüne göre hesap Google Ireland Ltd.’den hizmet alır. Ancak “Etkilenen Ürünler” konusunda bildirim alınmışsa, aksi belirtilene kadar bu ürünlere ilişkin sözleşmelerde diğer taraf Google Türkiye, yani Google Reklamcılık ve Pazarlama Ltd. Şti. olur.

Aynı sayfadaki Etkilenen Ürünler listesinde Google Ads, YouTube Reklamları, Google Ad Manager (yalnızca Google’ın doğrudan faturalandırdığı hizmetler), Display & Video 360 ve Search Ads 360 gibi ürünler yer alır. Muhasebe tarafında esas alınacak bilgi, indirilen yerel vergi faturasının üzerinde yazan düzenleyici şirkettir. Tahmin yürütmek yerine belgenin kendisi kontrol edilir ve kayıt ona göre yapılır.

Google Ads KDV: Faturada Vergi Nasıl Görünür?

Google Ads KDV konusunda Google’ın Türkiye için yazdığı kural nettir: Google Türkiye’den hizmet alan tüm Google Ads hesapları Türkiye’deki standart oran üzerinden KDV’ye tabidir ve bu oran hükümet kararına göre değişebilir. Hesap özetindeki “Toplam yeni etkinlik” satırı da geçerli olduğunda KDV dahil gösterilir. Vergiyle ilgili sayfalarda öne çıkan noktalar şunlardır:

• Tam muafiyet: Tam KDV muafiyeti hakkı olan reklamverenin, muafiyet sertifikasını Google’ın formuyla göndermesi gerekir.
• Kısmi stopaj: Kısmi KDV stopajı hakkı olanlar için vergi sayfasında ayrı bir yönlendirme bulunur.
• KDV’yi kendi hesaplama: Bunun gerekip gerekmediği yerel vergi kurumuna sorulmalıdır; Google bu konuda danışmanlık yapmaz.
• Vergi numarası: Ödeme profilinde KDV gibi vergi bilgileri tutulur ve yetkili kullanıcı tarafından güncellenebilir.

“Google Ads e-fatura” olarak aranan konu için bu yazıda kaynak alınan Google yardım sayfaları “e-fatura” ya da “e-arşiv” ifadesini kullanmaz; hesaptan indirilen belgeleri yerel vergi faturası ve hesap özeti olarak tanımlar. Belgenin gider kaydında nasıl değerlendirileceği ve tevkifat uygulanıp uygulanmayacağı işletmenin durumuna göre değiştiği için mali müşavirle teyit edilmesi önerilir.

Türkiye Yasal İşletim Maliyeti: Faturadaki Ek Satır

Türkiye’de yayınlanan reklamlarda Google Ads faturasına reklam maliyetinden ayrı bir satır eklenir. Google Ads’in yargı alanına özel ek ücretler sayfasına göre Türkiye Yasal İşletim Maliyeti 1 Ocak 2026 itibarıyla %7’den %4,5’e düşürülmüştür. Bu ücret, işletmenin bulunduğu konumdan bağımsız olarak reklamın gösterildiği yargı alanına göre uygulanır.

Ek ücret, her yargı alanı için aylık faturada veya hesap özetinde ayrı bir satır olarak görünür ve Faturalandırma menüsündeki İşlemler bölümünden de izlenebilir. Google’a göre bu ek ücretler yargı alanındaki KDV gibi vergilere tabidir ve belirlenmişse hesap bütçesine de eklenir. Ön ödemeli hesaplarda ek ücret, ödemenin tamamı harcandıktan sonra tahsil edilebilir; kalan bakiye sonraki ön ödemeden düşülür.

Fatura Bilgileri Nasıl Güncellenir? Vergi No, Unvan ve Adres

Faturada görünen ad, adres ve vergi bilgileri Google Ads hesabının bağlı olduğu ödeme profilinden gelir. Google’ın ödeme profili bilgilerini düzenleme sayfasına göre sonradan ödeme veya ön ödeme kullanan hesaplarda adres, vergi bilgileri, ad, telefon ve belge dili genellikle şu adımlarla düzenlenir:

1. Faturalandırma menüsünde Ayarlar’a gidilir.
2. “Ödeyen ayrıntıları” bölümü bulunup genişletilir.
3. Değiştirilecek bilginin yanındaki kalem simgesi seçilir.
4. Yeni bilgi girilir ve Kaydet seçilir.

Kuruluş türündeki hesaplarda değişiklik için ödeme profilinde ya da Google Ads hesabında yönetici erişimi gerekir; bireysel türde ise ödeme profilinde yönetici erişimi aranır. Aylık faturalandırmada bu bölümün adı “Ödeme profili” olur ve reklamveren tarafından doğrudan düzenlenemez; işletme adresi veya telefon değişikliği için ödeme profili kullanıcısının Google’a talep iletmesi gerekir.

Hangi alanlar sonradan değiştirilemez?

Ülke ve hesap türü (kurumsal veya bireysel) gibi alanlar yalnızca fatura transferi yoluyla düzenlenebilir; bir bilginin yanında kalem simgesi yoksa o bilgi Ayarlar sayfasından güncellenemez. Düzenlenmiş ekstreler ve yerel vergi faturaları da hatalı bilgiyle oluşturulmuş olsa bile değiştirilemez; yeni bilgiler sonraki belgelere yansır. Google, Ocak 2022’den bu yana ad veya adres gibi görsel değişikliklerde bazı faturaların “Faturayı güncel bilgilerle yeniden oluştur” işlemiyle yaklaşık 24 saat içinde aynı fatura numarasıyla yenilenebildiğini, KDV numarası gibi bilgilerin ise geriye dönük değiştirilemediğini belirtir.

Bireysel mi kuruluş mu: hesap türü neyi belirler?

Google Ads hesabı ilk kez oluşturulurken Bireysel veya Kuruluş türü seçilir ve Google, vergi işlemlerinin doğru yapılabilmesi için bu seçimin doğru olmasını ister. Google’ın hesap türünü değiştirme sayfasına göre tescilli bir ticari unvan altında faaliyet gösteren şahıs şirketleri de Kuruluş kapsamındadır. Hesap türü yalnızca bir kez değiştirilebilir; bu işlem hesabı farklı bir ödeme profiline taşır, reklamveren doğrulamasının yeniden tamamlanmasını gerektirir ve varsa promosyon kredisi aktarılmaz.

Ajans Hesabından Ödeme mi, İşletmenin Kendi Hesabı mı?

Piyasada sık görülen uygulamalardan biri, reklamın ajansın kendi Google Ads hesabından ve kendi kartıyla ödenmesi, ardından tutarın işletmeye yansıtılmasıdır. Bu düzende Google’ın belgesi, ödemeyi yapan ödeme profilinin bilgileriyle, yani ajans adına oluşur; işletmenin elinde Google belgesi yerine ajansın kestiği fatura kalır. Hesabın, verilerin ve fatura geçmişinin sahipliği de ajansta kalabilir.

Reklam harcamasının ajans üzerinden tahsil edildiği düzenlerdeki riskler ve dikkat edilecek işaretler Google reklam ajansı dolandırıcılığı yazısında ayrıca ele alınır.

Google Ads Faturasında Sık Yapılan Hatalar ve Doğru Yöntem

Fatura sorunlarının çoğu, hesap açılırken birkaç dakikada verilen kararlardan doğar ve aylar sonra muhasebe kaydında fark edilir. En sık karşılaşılan hatalar ve doğru karşılıkları şunlardır:

• Bireysel hesapla açıp kurumsal fatura istemek: Şirket adına reklam verilecekse hesap türü baştan Kuruluş seçilir; sonradan değişiklik tek seferlik ve ödeme profili taşımalı bir işlemdir.
• Ajansın kendi adına belge alması: Reklam bütçesi işletmenin kendi ödeme profilinden ödenir, ajans hesaba yalnızca kullanıcı olarak eklenir.
• Hesap özetini fatura sanmak: Muhasebeye yerel vergi faturası sunuluyorsa o gönderilir; hesap özeti yalnızca etkinlik özetidir.
• Ay bitmeden belge aramak: Aylık belge sonraki ayın 5. iş gününden itibaren oluşur; arada ödeme makbuzu kullanılır.
• Vergi numarasını geç girmek: Girilen bilgi sonraki belgelere yansır; KDV numarası geçmiş faturalara geriye dönük eklenmez.
• Kampanya bazında fatura beklemek: Google her kampanya için ayrı belge düzenlemez; ayrım raporlar üzerinden yapılır.

Beklenmeyen bir tahsilat görüldüğünde de ilk bakılacak yer Faturalandırma menüsündeki İşlemler ve Özet ekranlarıdır. Google ile doğrudan iletişim kurulması gereken durumlar için resmi kanallar Google Ads müşteri hizmetleri yazısında toplanmıştır.

Muhasebeye Hangi Belgeler, Hangi Düzenle İletilir?

Ay sonu düzeninde amaç, mali müşavire eksiksiz ve tekrar etmeyen bir Google Ads fatura seti ulaştırmaktır. Belgelerin hazır olduğu tarih bilindiğinde her ayın ilk haftasında tek seferde indirme yapılabilir. Pratik bir ay sonu akışı şöyle kurulabilir:

1. Sonraki ayın 5. iş gününden sonra Belgeler ekranından ilgili ayın yerel vergi faturası ve hesap özeti indirilir.
2. Ay içindeki ödeme makbuzları Özet ekranından alınır ve faturayla eşleştirilir.
3. Ek ücret ve düzenleme satırları İşlemler ekranından kontrol edilir.
4. Dosyalar ay ve belge türüne göre adlandırılarak mali müşavire iletilir.

Belgelerin gider olarak nasıl kaydedileceği, tevkifat ve beyan tarafı bu yazının konusu değildir; web sitesi, alan adı ve dijital hizmet giderlerinin kaydına ilişkin genel çerçeve web sitesi muhasebe kaydı yazısında anlatılır. Her işletmenin vergisel durumu farklı olduğundan kaydın mali müşavirle teyit edilmesi önerilir.

Onur Freelance ile Çalışmada Reklam Bütçesi ve Fatura Düzeni

Onur Freelance ile çalışmada reklam bütçesi doğrudan işletmenin kendi Google Ads hesabından ödenir ve Google’ın düzenlediği fatura işletme adına gelir. Reklam hesabı işletmenin ödeme profiline bağlı kalır; biz hesaba yönetici kullanıcı olarak ekleniriz, kart bilgisi ya da hesap şifresi istemeyiz. Böylece Google Ads fatura belgeleri, harcama geçmişi ve kampanya verileri her zaman işletmenin elinde olur.

Maltepe merkezli stüdyomuz 2019’dan beri işletmelerin reklam hesaplarını bu şeffaf düzenle yönetir. Google reklam yönetimi hizmetinin ücreti aylık 9.000 TL’den başlar ve Google’a ödenen reklam bütçesi bu ücrete dahil değildir; yönetim bedeli ile reklam harcaması iki ayrı kalem olarak izlenir. Bütçe ve ücret kalemlerinin ayrıntısı Google Ads fiyatları sayfasında yer alır.