Web Sitesi Fiyat Teklifi: Hangi Kalemler Olmalı, İki Teklif Nasıl Karşılaştırılır?

Yayından Sonra Hangi Kalemler Ortaya Çıkar?

Yayın sonrasındaki ek maliyetler alan adı ile hosting yenilemesinden, lisanslı tema ve eklentilerden, bakımdan ve revizyon sınırından doğar; teslimde verilmeyen erişimler ise maliyetten çok bağımlılık yaratır. Bir web sitesi fiyat teklifi bu kalemlerin tek seferlik mi tekrarlayan mı olduğunu ve kime ödeneceğini göstermelidir.

• Alan adı ve hosting: İlk dönem tutara dahilse sonraki dönemlerde yenilemenin kime ait olacağı ve hesapların kimin adına açıldığı.
• Lisanslı tema ve eklentiler: Lisansın işletmenin hesabına mı alındığı, yoksa tasarımcının kendi lisansı altında mı çalıştırıldığı.
• Bakım: Bakımın zorunlu mu isteğe bağlı mı gösterildiği ve aylık kapsamın hangi işleri içerdiği.
• Revizyon hakkı: Yayından sonra gelen küçük düzeltmelerin ve yeni sayfa taleplerinin nasıl ele alınacağı.
• Teslim edilecekler: Yönetici hesabı, hosting ve alan adı hesapları, sitenin tam yedeği ve projeye özel kaynak dosyaları.

Yenileme dönemleri ve her kalemin ödeme yeri web sitesi yıllık maliyeti rehberinde ayrıntılı olarak işlenir.

“Panel erişimi” ile “yönetici hesabı” aynı şey değildir

WordPress’in roller ve yetkiler belgesi, Yönetici (Administrator) rolünü tek bir sitedeki bütün yönetim özelliklerine erişen kişi, Editör rolünü ise başka kullanıcıların yazıları dahil içerikleri yayımlayıp yönetebilen kişi olarak tanımlar. Aynı belgedeki tabloya göre eklenti etkinleştirme, tema değiştirme, kullanıcı oluşturma ve içeriği dışa aktarma yetkileri Yönetici rolünde bulunur, Editör rolünde bulunmaz. Teklifte “panel erişimi verilir” yerine “yönetici hesabı teslim edilir” ifadesinin aranması bu yüzden anlamlıdır.

İki Web Sitesi Teklifi Nasıl Karşılaştırılır?

İki teklif, tutarlar yan yana konarak değil, aynı kalem listesine dökülüp her satır “dahil, hariç, belirsiz” diye işaretlenerek karşılaştırılır. Web sitesi teklif karşılaştırması ancak iki belge aynı kapsamı anlattığında adil sonuç verir.

1. Ortak liste çıkarılır: İki belgede geçen bütün kalemler ve yukarıda sayılan eksik kalemler tek bir tablonun satırları olur.
2. Her satır işaretlenir: Dahil, hariç ya da belirsiz.
3. Belirsizler yazılı sorulur: Cevap gelene kadar o satır karşılaştırmaya alınmaz.
4. Hariç kalemler fiyatlanır: Bir teklifte dahil, diğerinde hariç olan iş için ikinci taraftan ayrı fiyat istenir.
5. Tek seferlik ve tekrarlayan tutarlar ayrılır: Kurulum bedeli ile yıllık ya da aylık kalemler ayrı toplanır.
6. Takvim ve ödeme yan yana konur: Başlangıç koşulu, ara teslimler ve ödeme adımları karşılaştırılır.
7. Sahiplik eşik olarak kullanılır: Alan adı, hosting ve yönetici hesabı işletmeye verilmiyorsa, tutar ne olursa olsun teklif düzeltilmeden ilerlenmez.

Aşağıdaki tablo bu yöntemle doldurulmuş varsayımsal bir örnektir; gerçek bir firmaya ya da teklife ait değildir.

Son sütun tamamlandığında iki teklif çoğu zaman ilk göründüğünden farklı bir sıraya girer. Düşük görünen tutar, hariç kalemlerin fiyatı eklendiğinde öne geçmeyebilir.

Ödeme Planı, KDV ve Geçerlilik Süresi Teklifte Nasıl Yazılmalı?

Ödeme bölümünde toplam tutar, para birimi, KDV’nin dahil mi hariç mi olduğu ve ödemenin hangi adımlara bölündüğü açıkça yazılmalıdır. Geçerlilik süresi ise belgedeki fiyatın ve takvimin hangi tarihe kadar bağlayıcı olduğunu gösterir.

KDV ibaresi taşımayan iki tutar yan yana konduğunda biri vergi dahil, diğeri hariç olabilir. Oran ve fatura düzeni tarafların durumuna göre değiştiği için mali müşavire sorulur; tekliften beklenen, tutarın hangi esasla yazıldığını belirtmesidir. Tutar döviz cinsinden verilmişse ödemenin hangi tarihteki kurla yapılacağı da belgede yer almalıdır.

Ödeme adımlarının takvimdeki teslimlerle uyumlu olup olmadığına bakılır. Geçerlilik süresi dolmuş bir belge onaylanmadan önce fiyat ve takvim yazılı olarak yeniden teyit edilir. Teklifin imza, e-posta onayı ya da ilk ödeme gibi hangi yöntemle kabul edileceği de belgede bulunur; kabul edilen sürüm tarihiyle saklandığında sonraki kapsam değişiklikleri hangi metne göre değerlendirileceği belli olur.

KVKK ve Yasal Sayfalar Teklifin Neresinde Yer Almalı?

İletişim formu, teklif formu ya da üyelik gibi kişisel veri toplayan her site aydınlatma metnine ihtiyaç duyar. Web sitesi fiyat teklifi, bu sayfaların teknik kurulumunun dahil olup olmadığını ve metinlerin kim tarafından hazırlanacağını ayrı bir satırda göstermelidir.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun aydınlatma yükümlülüğü açıklamasına göre veri sorumlusu, kişisel veriler elde edilirken ilgili kişiye kimliğini, verilerin hangi amaçla işleneceğini, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceğini, toplama yöntemini ve hukuki sebebini ve ilgili kişinin haklarını bildirmekle yükümlüdür. Aynı açıklama, işleme açık rızaya ya da Kanun’daki başka bir şarta dayansa da bilgilendirme yükümlülüğünün sürdüğünü belirtir.

Teklifte ayrılması gereken nokta, sayfa yapısı ile metnin içeriğidir. Sayfanın açılması, formlara onay kutusu eklenmesi ve çerez bandının kurulması tasarım tarafının işidir; metnin hukuki içeriğinden ise veri sorumlusu olarak işletme sorumludur. E-ticaret projelerinde mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu ve iade koşulları sayfalarının kurulumu da ayrı satırda aranır; bu sayfalar e-ticaret sitesi yasal gereklilikler rehberinde anlatılır.

Bu bölüm genel bilgilendirmedir, hukuki görüş değildir.

Web Sitesi Teklifi Nasıl Hazırlanır? Teklif Örneği Başlıkları

İyi bir web sitesi fiyat teklifi örneği, uzun bir metinden çok doğru sırayla dizilmiş başlıklardan oluşur. Teklif hazırlayan serbest çalışan ya da ajans aşağıdaki listeyi iskelet olarak kullanabilir; teklif alan işletme de gelen belgeyi aynı listeyle kontrol edebilir.

1. Teklifi veren ve alan tarafın unvanı, teklif tarihi ve belge numarası
2. Teklifin geçerlilik süresi
3. Projenin amacı ve sitenin ana görevi
4. Sayfa listesi, her sayfa adıyla
5. İşlevler: formlar, harita, blog, randevu, ödeme
6. Teklif dışında bırakılan işler
7. İçerik ve görsel sorumluluğu: kim yazar, kim çeker, kim girer
8. Dil sayısı ve çeviri sorumluluğu
9. SEO altyapısı kapsamında yapılacak ayarlar
10. Revizyon turları ve revizyonun tanımı
11. Takvim: başlangıç koşulu, ara teslimler, yayın
12. Toplam tutar, para birimi, KDV durumu ve ödeme adımları
13. Tekrarlayan kalemler: alan adı, hosting, lisanslar ve kimin adına oldukları
14. Teslim edilecekler: yönetici hesabı, hesap bilgileri, yedek ve tasarım dosyaları
15. Yayın sonrası destek ve isteğe bağlı bakım
16. Kabul yöntemi ve imza alanı

Bu liste tam bir teklif belgesi yerine geçmez; bir şablonun hangi başlıklara ihtiyaç duyduğunu gösterir. Başlıkları dolduracak bilgiler web sitesi brief formu ile önceden toplanabilir; aynı form birden fazla firmaya gönderildiğinde gelen teklifler de aynı ihtiyaç tanımına dayanır.

Teklif Okurken Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?

En sık hata, teklifleri toplam tutara göre sıralayıp kapsam bölümünü sonradan okumaktır. Bunu, sözlü konuşulanların belgeye geçip geçmediğini kontrol etmemek ve tekrarlayan kalemleri hesaba katmamak izler.

• Yüksek tutarı daha kapsamlı iş, düşük tutarı pazarlık payı sanmak.
• Telefonda ya da toplantıda söz verilen işlerin belgeye yazılmasını istememek.
• “Hediye” ya da “ücretsiz” diye geçen kalemlerin süresini sormamak.
• Farklı ihtiyaç tanımlarıyla alınmış teklifleri birbiriyle kıyaslamak.
• Teslim edilecekler bölümü bulunmayan bir teklifi onaylamak.

Bu hataların ortak noktası, web sitesi fiyat teklifinin bir fiyat etiketi gibi okunmasıdır. Belge bir iş tanımı olarak okunduğunda eksik satırlar fark edilir ve pazarlık tutar yerine kapsam üzerinden yürür.

Onur Freelance Tekliflerinde Hangi Bilgiler Yazılı Olur?

Onur Freelance’ta web sitesi fiyat teklifi, ihtiyaç konuşulduktan sonra aynı gün yazılı olarak gönderilir ve yukarıdaki başlıkları kapsar. Başlangıç fiyatı tek sayfalık sitede 12.000 TL, kurumsal sitede 15.000 TL, e-ticaret sitesinde 24.000 TL’dir; yayından sonraki bakım zorunlu değildir, istenirse aylık bedeli 500–2.000 TL aralığındadır.

Belgede alan adı ile hosting hesabının işletme adına açılacağı, yönetici hesabının teslimde işletmeye verileceği ve yönetim paneli için eğitim yapılacağı yazılı olarak yer alır. Siteler mobil uyumlu, SSL’li ve temel SEO altyapısı kurulmuş olarak teslim edilir; aylık SEO ya da reklam yönetimi ayrı hizmetlerdir ve istenirse ayrı satır olarak eklenir.

Teklif öncesinde kabaca bir kapsam görmek için web sitesi fiyat hesaplama aracı kullanılabilir. Görüşmeler İstanbul’da yüz yüze ya da online yapılır; merkez Maltepe Gülsuyu’ndadır, şehir dışındaki işletmelerle iş uzaktan yürür.