Emlak Web Sitesi Tasarımı: Portföy Yapılı, Yönetmeliğe Uygun ve Talep Toplayan Emlakçı Siteleri

Sahibinden, Hepsiemlak ve Sitenin Kendi Portföyü

Emlak ofislerinin çoğu ilanlarını sahibinden.com ve hepsiemlak gibi büyük portallarda yayımlar; ofis sitesi bu portalların yerini almaz, onların tamamlayamadığı güven ve marka işini üstlenir. Portal ile sitenin nasıl birlikte çalışacağı, ofisin ilan sayısına ve ekibin ilan girmeye ayırabildiği zamana göre seçilir. Üç yaygın yol şöyle karşılaştırılabilir:

Portaldaki ilanların siteye otomatik aktarılması, portalın böyle bir imkân sunup sunmadığına ve ofisin üyelik koşullarına bağlıdır; bu seçenek her projede kapsama göre ayrıca incelenir ve önceden vaat edilmez. Portal üyelik ya da mağaza ücretleri site tasarım bedelinin dışındadır ve doğrudan portala ödenir.

Taşınmaz Ticareti Yönetmeliği ve EİDS: Sitede İlan Kuralları

İnternette ilan veren emlak işletmeleri, Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik‘in ilan kurallarına uymakla yükümlüdür; ofisin kendi sitesindeki ilanlar da internet ortamında yayımlanır. Yönetmeliğin 12. maddesi bu işletmeleri 14. maddenin ikinci fıkrasındaki (h), (ı), (i) ve (j) bentlerine bağlar ve ilanlarda üçüncü kişileri yanıltıcı bilgi ve belgeye yer verilmemesini ister. Bu bentler emlak web sitesi tasarımında doğrudan şablon kararlarına dönüşür:

• İlanda zorunlu bilgiler (m.14/2-i): Yetki belgesi numarası, yetki belgesindeki işletme adı veya unvanı, adres hariç il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisi, 15. maddenin üçüncü fıkrasında sayılan diğer bilgiler, iletişim bilgisi ve varsa enerji kimlik bilgisi kolay okunabilir biçimde yer alır.
• Kaldırma süresi (m.14/2-h): Taşınmaz satıldığında ya da kiralandığında, satıştan veya kiralamadan vazgeçildiğinde, yetkilendirme sözleşmesi feshedildiğinde veya süresi dolduğunda ilan faaliyetine bu durumu izleyen üç gün içinde son verilir.
• Yetki sınırı (m.14/2-ı ve j): İlanda yetkilendirme sözleşmesine aykırı hususlara yer verilmez; işletme alım satım, pazarlama veya kiralamaya yetkili olmadığı taşınmaz için ilan veremez.
• Fiyat artışı (m.12/3): İnternette verilen taşınmaz ilanlarında genel ekonomik verilerle uyumlu olmayan ve haklı bir sebebe dayanmayan fiyat artışı yapılamaz.

Sitede bu kurallar ilan formundaki zorunlu alanlarla desteklenir: yetki belgesi numarası ve işletme unvanı her ilan sayfasında otomatik görünür, ilan girilirken ada ve parsel alanı boş bırakılamaz, satılan ilan için “yayından kaldır” işlemi panelde tek adımda yapılır. Yetki belgesi bulunan işletmelerin güncel listesi, yönetmeliğin 11. maddesine göre Bakanlığın internet sayfasında ilan edilir.

Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS) ise ilan platformlarına getirilen kimlik ve yetki doğrulamasıdır. Ticaret Bakanlığı’nın EİDS duyurusuna göre 1 Ocak 2025’ten bu yana platformlarda yetki doğrulaması yapılmadan ilan verilemez; mülk sahibi yetki belgeli işletmeyi e-Devlet’teki “EİDS Taşınmaz İlanı Yetkilendirme İşlemleri” ekranından en az üç aylık süreyle yetkilendirir ve ilan girişinde taşınmaz numarası istenir. Duyuru, bu ilan verme yetkisinin yetkilendirme sözleşmesi gibi yönetmelikte sayılan belgelerin yerine geçmediğini de belirtir. Bu bölüm genel bilgilendirmedir, hukuki görüş değildir.

Danışman Profilleri, WhatsApp ve Arama Dönüşümü

Emlak web sitesi tasarımında dönüşüm, ilanı gören kişinin o ilanla ilgilenen danışmana en kısa yoldan ulaşmasıdır; bu yüzden iletişim butonları genel ofis numarasına değil, ilana atanmış danışmana bağlanabilir. Her danışman için adı, fotoğrafı, uzman olduğu bölgeler ve kendi portföyünün listelendiği bir profil sayfası açılır. İlan sayfasındaki WhatsApp butonu, mesaj kutusuna ilan numarasını ve başlığını hazır yazacak biçimde kurulabilir; danışman hangi ilandan sorulduğunu sormak zorunda kalmaz.

Telefonda ekranın altında sabit duran arama ve WhatsApp çubuğu, ilanı kaydırarak inceleyen ziyaretçinin butonu aramasını gerektirmez. Mülk sahibi formu ve ilan talep formu ayrı tutulur; ilki mülkün türünü ve konumunu, ikincisi ilgilenilen ilanı ve uygun görüşme saatini sorar. Formlarda KVKK aydınlatma metni ayrı gösterilir, pazarlama amaçlı iletişim için istenen açık rıza ise bağımsız bir onay kutusuyla alınır. Form gönderimleri ve buton tıklamaları Analytics’te ayrı olay olarak ölçülür; hangi ilanın ya da bölgenin talep getirdiği bu sayede görülür.

Emlak Ofisinin Yerel Aramalarda Görünmesi

Emlak aramaları büyük ölçüde semt ve ilçe adıyla yapılır; ofisin bu aramalarda görünmesi, sitedeki bölge içeriği ile Google İşletme Profili’nin birbirini desteklemesine bağlıdır. Google’ın İşletme Profili yönergeleri, emlakçıları serbest çalışanlar arasında sayar; bire bir hizmet veren ve doğrulanmış bir konumda belirtilen saatlerde doğrudan ulaşılabilen danışman kendi profilini oluşturabilir. Aynı yönergeler, çalışma saatlerinde kimsenin bulunmadığı sanal ofislerin listelenmesine izin vermez.

Gayrimenkul web sitesi tarafında her uzmanlık bölgesi için o semtin konut dokusunu, ulaşımını ve ofisin oradaki portföyünü anlatan özgün bir sayfa açılabilir; aynı metnin semt adı değiştirilerek çoğaltılması ise yarar yerine zarar getirir. Profil ile sitedeki ofis adı, adres, telefon ve çalışma saatleri aynı yazılır. Profilin kurulumu için Google İşletme Profili rehberi hazırdır; düzenli bölge içeriği ve harita görünürlüğü ise yerel SEO hizmetleri başlığında, site projesinden ayrı ve aylık 9.000 TL’den başlayan SEO hizmeti olarak ele alınır.

Emlak Sitesi Projesi Adım Adım Nasıl İlerler?

Emlak web sitesi tasarımı projesi, ofisin ilanlarını bugün nasıl yönettiğinin öğrenilmesiyle başlar ve ilan girme akışı ekiple denenmeden yayına alınmaz. Adımlar şöyle sıralanır:

1. Ön görüşme: Çalışılan bölgeler, danışman sayısı, kullanılan portal ve portföy büyüklüğü konuşulur; ücretsiz ön değerlendirme sonrası teklif aynı gün iletilir.
2. İçerik toplama: Yetki belgesi bilgisi, danışman fotoğrafları ve kısa özgeçmişler, ofis adresi, çalışma saatleri ve örnek ilanlar tek listede istenir.
3. Sayfa ve alan planı: Menü, filtreler ve ilan detay alanları onaylanır; zorunlu ilan bilgileri şablona işlenir.
4. Tasarım: Portföy ve ilan sayfaları önce mobil ekranda hazırlanır.
5. Kurulum: WordPress kurulumu yapılır, ilan yapısı, formlar, harita ve iletişim butonları bağlanır.
6. Test ve yayın: Örnek ilanlar girilip kaldırılarak akış denenir, başlıklar, site haritası ve Search Console bağlantısı tamamlanır, ekibe panel eğitimi verilir.

İlan modülü içermeyen, portföyü portal mağazasına bağlanan ve içeriği hazır bir ofis sitesi standart kurumsal site süresi olan ortalama 5-7 iş gününde tamamlanır. Sitede ayrı ilan modülü kurulacaksa takvim, filtre sayısı ve aktarılacak ilan miktarı netleştikten sonra birlikte belirlenir.

Emlak Web Sitesi Fiyatı Neye Göre Belirlenir?

Portföyü portal mağazasına bağlanan bir emlak ofisi sitesi, kurumsal web sitesi paketi kapsamında 15.000 TL’den başlayan fiyatla hazırlanır; sadece tanıtım ve mülk sahibi formundan oluşan tek sayfalık bir danışman sitesi 12.000 TL’den başlar. Sitede filtreli ilan modülü, harita ve danışman profilleri kurulacaksa liste fiyatı yoktur; emlak web sitesi tasarımı teklifinde bu kalemler kapsama göre netleşir. Teklifi belirleyen başlıca unsurlar şunlardır:

• İlanların sitede mi tutulacağı, portal mağazasına mı yönlendirileceği
• Filtre sayısı, harita kullanımı ve ilan detay alanlarının derinliği
• Danışman sayısı ve her danışman için profil ile portföy sayfası açılıp açılmayacağı
• Bölge sayfalarının sayısı ve içeriklerin kimin tarafından hazırlanacağı
• Mevcut siteden ilan, içerik ve adres taşınması gerekip gerekmediği

Yayın sonrasında güncelleme, yedek ve güvenlik kontrolleri isteğe bağlı aylık bakımla sürdürülür; bakım ücreti 500 – 2.000 TL aralığındadır ve ayrıntıları yıllık WordPress bakım ve güncelleme sayfasında yer alır. Paketlerin karşılaştırması web tasarım fiyatları sayfasında, ön bütçe hesabı ise web sitesi fiyat hesaplama aracında yapılabilir. İlan reklamları açılacaksa Google Ads yönetimi aylık 9.000 TL’den başlayan ayrı bir hizmettir ve reklam bütçesi bu ücrete dahil değildir.

Emlak Sitelerinde Sık Yapılan Hatalar ve Doğru Yöntem

Sektörde sık görülen yaklaşım, hazır bir emlak teması satın alıp demo ilanların yerine ofisin birkaç ilanını koymaktır. Temanın filtreleri ofisin portföyüne uymadığında aramalar boş sonuç döner, demo metinlerden kalan “binlerce ilan” gibi ifadeler gerçeği yansıtmaz ve ilan detay sayfasında yetki belgesi numarası için bir alan bulunmaz. Ofise göre planlanan emlak web tasarım sürecinde ise önce ilan alanları ve iletişim akışı çıkarılır, tasarım bu iskeletin üzerine kurulur.

Yayındaki emlak sitelerinde karşılaşılan diğer hatalar da benzer bir kökten beslenir: satılan ilanların aylarca yayında kalması, aynı ilanın portalda ve sitede farklı fiyatla durması, telefon numarasının sadece iletişim sayfasında yer alması ve danışman fotoğrafı ya da ofis adresi olmayan bir “hakkımızda” sayfası. Doğru yöntem, ilanın tek kaynaktan yönetilmesi, satış ya da kiralama gerçekleştiğinde ilanın hemen kaldırılması ve güven bilgilerinin her sayfanın alt bölümünde görünmesidir.

Çalışma ilkesi sade tutulur: yazılı kapsam, işletme adına açılan alan adı ve hosting, panel eğitimi ve sıralama ya da satış vaadi içermeyen açık iletişim. Başka sektörlerden örnekler referanslar sayfasındadır.

Diğer sektörlerde site yapısının nasıl değiştiği sektöre özel web sitesi tasarımı sayfasında bir arada anlatılır.