İçeriğe atla
Mali müşavir web sitesi tasarımı, bir serbest muhasebeci mali müşavirin ya da yeminli mali müşavirin bürosunu, yürüttüğü mesleki işleri, oda kaydını ve iletişim bilgilerini nesnel bir dille anlatan kurumsal sitenin planlanıp kurulmasıdır. Bu meslekte site bir ilan aracı olarak kurgulanamaz: 3568 sayılı Kanun iş elde etmek için reklam sayılabilecek faaliyetleri yasaklar, meslek yönetmelikleri de sitede hangi bilgilerin bulunacağını tek tek sayar. Özenle hazırlanmış bir muhasebe bürosu web sitesi, bu çerçevenin içinde kalarak iş sahiplerine düzenli, güncel ve güvenli bir bilgi kanalı sunar.
Bu sayfa; meslek kurallarının siteye yansımasını, sayfa planını, duyuru ve evrak düzenini, teknik güvenliği ve teklifin nasıl oluştuğunu anlatır. Onur Freelance Maltepe’den çalışır; İstanbul’daki bürolarla yüz yüze ya da online, diğer şehirlerle uzaktan görüşür. Büro için reklam ya da arama pazarlaması önerisi bu hizmetin parçası değildir.
Büro Sitesinin Çerçevesini Kısa Bir Görüşmede Belirleyelim
Büro unvanı, bağlı olunan oda, yürütülen işler ve belgelerin bugün hangi yolla alındığı yazılı olarak iletildiğinde ücretsiz ön değerlendirme yapılır. Yazılı teklif aynı gün gönderilir.
Mali Müşavir Web Sitesi Ne İşe Yarar?
Mali müşavir web sitesi, büroyu araştıran ya da büroyla çalışan kişinin aradığı nesnel bilgiyi tek adreste toplar: meslek mensubunun kim olduğu, hangi odaya kayıtlı bulunduğu, hangi işleri yürüttüğü ve büroya nasıl ulaşılacağı. Amaç iş toplamak değil, doğru bilgiyi erişilebilir kılmaktır. Şirket kuran bir girişimci ya da defterini başka büroya taşımayı düşünen bir esnaf, karar vermeden önce çoğunlukla şunları sorar:
- Meslek mensubu ruhsatlı mı, hangi odanın siciline kayıtlı?
- Büro şirket, şahıs işletmesi ya da serbest meslek kazancı için hangi işleri yürütüyor?
- Açık adres, çalışma saatleri ve ulaşım bilgisi nedir?
- Belgeler hangi yolla teslim ediliyor, paylaşım nasıl korunuyor?
Meslek Kuralları: Mali Müşavir Sitesinde Neler Yer Alabilir, Neler Alamaz?
Mali müşavir web sitesi tasarımında içeriği üç metin belirler: 3568 sayılı Kanun, meslekte haksız rekabet ve reklam yasağını düzenleyen yönetmelik ve etik ilkeler yönetmeliği. 3568 sayılı Kanun‘un 45. maddesine göre meslek mensupları iş elde etmek için reklam sayılabilecek faaliyetlerde bulunamaz. Haksız Rekabet ve Reklam Yasağı Yönetmeliği‘nin 22. maddesi ise sitenin mesleki faaliyeti sürdürmek, iş sahiplerini bilgilendirmek ve mesleki makaleleri yayımlamak için kurulabileceğini belirtir ve sitede bulunacak bilgileri sayar.
Aynı madde, meslek mensubunun bağlı olduğu odaya bilgi vermesini öngörür. Yönetmelik site uzantısı için “meslekiunvanı.tr uzantılı” ifadesini kullanır; alan adı satın alınmadan önce bu hükmün nasıl uygulandığı odadan teyit edilir. Başlıca sınırlar tabloda bir araya getirilmiştir:
| Sitede yer alabilir | Sitede yer verilmez | Dayanak |
|---|---|---|
| Ad, soyad, meslek unvanı, varsa akademik unvan | Mesleki ve akademik unvan dışındaki unvanlar | Reklam Yasağı Yön. m.8, m.22 |
| Oda, büro ve sicil numaraları, mesleğe başlama tarihi | “En iyi”, “lider” gibi gerçek dışı ya da abartılı ifadeler | Reklam Yasağı Yön. m.8; Etik Yön. m.17 |
| Mezun olunan üniversite, bilinen yabancı diller | Meslektaşlarla doğrulanmamış kıyas, küçültücü gönderme | Etik Yön. m.17, m.45 |
| Büro adresi, telefon, faks, e-posta | Mevcut ya da geçmiş müşterilerin adı ve unvanı | Reklam Yasağı Yön. m.18, m.21 |
| Mesleki makale, sirküler ve duyurular | Ücretsiz hizmet, tarife altı ücret ya da indirim vaadi | Reklam Yasağı Yön. m.7; Kanun m.46 |
| Şifreyle korunan, kişiye özel sanal ofis alanı | Siteye reklam alınması, iş sağlamaya yönelik yönlendirme kısa yolları | Reklam Yasağı Yön. m.22 |
Arama motorları için de ayrı bir sınır vardır: 22. maddeye göre site arama motorlarına kaydedilirken anahtar kelime olarak ad, soyad, büro ya da şirket unvanı, şehir ve kayıtlı olunan oda dışında sözcük veya tanıtım amaçlı ibare kullanılamaz. Sayfa başlıkları ve açıklama etiketleri bu hüküm gözetilerek yazılır. Harita ve işletme rehberi kayıtları yönetmelikte adıyla geçmediğinden, böyle bir kayıt açılmadan önce odanın görüşü alınır.
Yönetmeliğin 7. maddesi asgari ücret tarifesinin altında ücret istemeyi ve ücretsiz hizmet vermeyi haksız rekabet sayar; ücret listesinin sitede gösterilmesi ise metinde ayrıca düzenlenmez ve odanın yaklaşımı izlenir. 23. madde, üçüncü kişilerin meslek mensubu adına reklam sayılabilecek işler yapmasına izin verilmemesini de yükümlülük sayar; tasarımcının portföyünde büronun nasıl anıldığı da bu kapsamdadır. Tereddüt hâlinde bağlı olunan odanın görüşü esas alınır. Bu bölüm genel bilgilendirmedir, hukuki görüş değildir.
Muhasebe Bürosu Web Sitesinde Hangi Sayfalar Bulunur?
Muhasebe bürosu web sitesi, her biri tek bir bilgi ihtiyacını karşılayan az sayıda sayfadan kurulur. Küçük bir büroda bilgiler tek sayfada toplanabilir; ortaklık bürolarında ayrı sayfalar daha düzenlidir. Tipik plan şöyledir:
- Ana sayfa: Büro unvanı, meslek mensubunun adı ve unvanı, kısa faaliyet açıklaması, iletişim kısayolları.
- Meslek mensupları: Öğrenim, dil, mesleğe başlama tarihi ve sicil bilgileri; ortaklık bürolarında her ortak için ayrı profil.
- Hizmet alanları: Büronun fiilen yürüttüğü işleri anlatan açıklayıcı sayfalar.
- Mevzuat ve duyurular: Sirküler, değişiklik notları ve resmi vergi takvimine bağlantı.
- Evrak paylaşımı, iletişim ve KVKK: Güvenli yöntemi anlatan sayfa, adres ve saatler, aydınlatma metni ve çerez politikası.
Genel amaçlı kurumsal şablonlardaki müşteri yorumları, referans logoları ve “neden biz” alanları bu meslekte plandan çıkarılır; yerlerini künye ve süreç bilgisi alır. Kurumsal site altyapısı kurumsal web tasarım sayfasında ayrıca anlatılır.
Görsel olarak büro girişi ve meslek mensubunun sade bir portresi yeterlidir; para destesi ya da el sıkışma gibi hazır sahneler reklam izlenimi verir.
Hizmet Alanı Sayfaları Bilgilendirici Dille Nasıl Yazılır?
Hizmet alanı sayfası bir işin ne olduğunu, kimi ilgilendirdiğini ve büroyla nasıl yürütüldüğünü anlatır; fayda vaadi sıralamaz. Reklam yasağı yönetmeliğinin 13. maddesi, meslek mensubunun nesnel ve mesleğine ilişkin olduğu sürece işi ve kendisi hakkında açıklama yapabileceğini belirtir; sayfaların ölçüsü bu hükümdür. Kanun’un 2. maddesi mesleğin konusunu defter tutma, bilanço ve beyanname düzenleme, muhasebe sistemi kurma, müşavirlik, inceleme ve rapor gibi işler olarak sayar.
Sayfalar sadece büronun fiilen yürüttüğü işler için açılır. Defter tutma sayfası hangi işletme türünde hangi defterin tutulduğunu ve iş sahibinden beklenen belgeleri, bordro sayfası aylık bilgi akışını, şirket kuruluşu sayfası büronun hangi aşamada devreye girdiğini anlatır. Mali müşavir web sitesi tasarımı sırasında bu metinler taslak olarak hazırlanır, son hâlini meslek mensubu verir.
Yeminli mali müşavir siteleri ayrı bir dikkat ister. Kanun’un 2. maddesine göre yeminli mali müşavirler muhasebe ile ilgili defter tutamaz ve muhasebe bürosu açamaz; YMM sitesinde defter tutma sayfası yer almaz, tasdik ve denetim konuları öne çıkar. SMMM web sitesi ile YMM sitesinin sayfa planı baştan ayrı çizilir.
“Vergi yükünü en aza indirir” gibi sonuç vaatleri yerine işin adımları yazılır; güncel oran ve tutarlar tarih taşıyan duyurulara bırakılır.
Mevzuat Duyuruları ve Vergi Takvimi Bölümü Nasıl Yönetilir?
Mali müşavir web sitesi tasarımında duyuru bölümü, iş sahiplerini bilgilendirme amacının en görünür karşılığıdır ve her yazı kaynağını, yayım tarihini ve son kontrol tarihini göstermelidir. Vergi, sosyal güvenlik ve ticaret mevzuatı sık değişir; kaynağı yazılmamış ya da eskimiş bir duyuru hiç duyuru olmamasından daha çok soru doğurur.
Vergi takvimini siteye elle kopyalamak yerine resmi kaynağa bağlantı vermek daha sağlamdır. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın vergi takvimi sayfası günlük ve aylık görünüm sunar, ilk günü ve son günü o tarihe denk gelen yükümlülükleri ayrı listeler. Yanına belgelerin büroya hangi tarihe kadar iletileceğini anlatan kısa bir not eklenebilir.
Duyuru bölümünde şu kurallar uygulanır:
- Dayanak metin, örneğin Resmî Gazete tarihi ve sayısı ya da ilgili idarenin duyurusu, adıyla anılır ve mümkünse bağlantısı verilir.
- Değişen ya da yürürlükten kalkan düzenlemeye ilişkin eski yazılar silinmez; başlarına güncel yazıya yönlendiren not eklenir.
- Yazılar genel bilgi verir; belirli bir iş sahibinin durumu sitede değerlendirilmez.
- Herkese açık e-bülten düşünülüyorsa 18. madde dikkate alınır: mesleki sirküler mevcut müşterilere ve meslektaşlara gönderilebilir, müşteri olmayanlara ise yazılı talepleri hâlinde verilebilir.
Asıl yük sürekliliktir: yazıları kimin hazırlayacağı ve eskiyenleri kimin işaretleyeceği baştan belirlenir, panel eğitimi bu akışa göre verilir. Mesleki doğruluk büroya, teknik güncellemeler bakıma aittir.
Duyuru ve Evrak Akışını Birlikte Planlayalım
Duyuruları kimin yazacağı ve belgelerin hangi araçla paylaşılacağı belli olduğunda kapsam yazılı hâle gelir. Portal ya da sanal ofis bağlantısı içeren işlerde teklif bu kapsama dayanır.
Müşteri Evrakı Site Üzerinden Nasıl Güvenle Paylaşılır?
Mali müşavir web sitesi tasarımında evrak için güvenli yol, herkese açık siteye dosya yükleme formu koymak değil, kimlik doğrulaması yapan ve her iş sahibini sadece kendi dosyalarına eriştiren ayrı bir sistem kullanmaktır. Fatura, bordro, kimlik fotokopisi ve banka dökümü hem kişisel veri hem de meslek sırrı niteliği taşır. Forma eklenen bir dosya alanı belgeleri e-posta kutularına ya da korumasız bir sunucu klasörüne düşürebilir ve zararlı yükleme girişimlerine kapı aralar.
Reklam yasağı yönetmeliğinin 22. maddesi bu ihtiyacı öngörür: meslek mensubu, sır saklama yükümlülüğüne uygun tedbirleri alarak sitenin arka planında şifre-algoritma ile korunan, sadece ilgili kişinin ulaşabildiği sanal ofis benzeri uygulamalar kullanabilir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 12. maddesi de uygun güvenlik düzeyi için teknik ve idari tedbir alma yükümlülüğü getirir; veriler başkası eliyle işleniyorsa veri sorumlusu bu tedbirlerden onunla birlikte sorumludur.
| Yöntem | Uygun olduğu durum | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Sitede açık dosya yükleme formu | Önerilmez | Yetkisiz erişime ve zararlı yüklemeye açık kalır |
| Muhasebe yazılımının ya da belge portalının iş sahibi girişi | Çok sayıda iş sahibiyle düzenli belge akışı | Sözleşme, verinin saklandığı yer ve erişim kayıtları incelenir; ücret sağlayıcıya ödenir |
| Kişiye özel şifreli bulut klasörü | Az sayıda iş sahibi, dönemsel belge | İki adımlı doğrulamalı hesaptan, süreli bağlantıyla paylaşılır |
Sitede portal girişine belirgin bir bağlantı ve yöntemi anlatan sade bir sayfa bulunur. Portal kurulumuna destek ya da arka planda özel sanal ofis geliştirilmesi ayrıca değerlendirilir ve kapsama göre teklifte netleşir.
İletişim Sayfası, Oda Sicil Bilgisi ve KVKK Aydınlatma Metni
Künye bilgileri mali müşavir sitesinde isteğe bağlı bir ayrıntı değildir; reklam yasağı yönetmeliğinin 22. maddesi bunların sitede bulunmasını meslek mensubunun yükümlülüğü olarak düzenler. Maddede sayılan bilgiler şunlardır:
- Site sahibinin adı, soyadı ve varsa akademik unvanı
- Büro unvanı; mesleki şirketlerde tescilli şirket unvanı
- Bağlı olunan oda, büro ve sicil numaraları
- Mesleğe başlama tarihi, mezun olunan üniversite, bilinen yabancı diller
- Büro adresi, telefon ve faks numaraları, elektronik posta adresi
Bu bilgiler alt bilgi alanında ve ayrı bir künye sayfasında tutarlı biçimde gösterilir.
İletişim formu kişisel veri topladığından 6698 sayılı Kanun’un 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğüne göre bir metin hazırlanır ve formun altından bağlantı verilir. Açık rıza gereken bir işleme varsa onay aydınlatmadan ayrı bir kutuyla istenir. Formda kimlik numarası, vergi numarası ya da dosya eki alanı açılmaz; ilk temas için ad, telefon ve kısa bir mesaj yeterlidir.
Hız, SSL ve Güncelleme: Büro Sitesinin Teknik Güvenliği
Muhasebeci web sitesi iş sahibi verisine yakın durduğu için teknik güvenliği görünümü kadar önemlidir. Site WordPress üzerinde kurulur; çekirdek, tema ya da eklentiler eskidiğinde bilinen açıklar üzerinden saldırıya açık kalır. Kurulumda şu önlemler alınır:
- Tüm sayfalar, özellikle form ve giriş sayfaları, SSL ile şifreli bağlantıdan açılır.
- Panele güçlü parola ve iki adımlı doğrulamayla girilir, her kullanıcıya işine yetecek yetki verilir.
- Yedekler sunucudan ayrı bir yerde saklanır ve geri yükleme denenir.
- Görseller sıkıştırılır; mevzuat yazısını telefondan açan iş sahibi sayfayı beklemez.
Mali müşavir web sitesi tasarımı teslimle bitmez; yazılım güncellemesi, yedek ve güvenlik taraması yayın sonrasında isteğe bağlı aylık bakım olarak sürer. Bakımın neleri kapsadığı WordPress bakım hizmeti sayfasında listelenir.
Büro Sitelerinde Görülen Hatalar Nasıl Önlenir?
En yaygın kestirme, genel bir temanın demo metinleri üzerine büro bilgilerini yazmaktır; yorum kaydırıcısı, referans logosu ve fiyat paketi alanları meslek kurallarıyla çelişir. Kurallardan başlayan planda önce künye ve iş sahibinin soruları çıkarılır, tasarım bu iskelete oturtulur. Sık rastlanan hatalar şunlardır:
- Hazır metinden kalan “en güvenilir”, “sektörün lideri” gibi ifadeler
- Kimlik bilgisi isteyen ya da dosya kabul eden iletişim formları
- Tarihi ve kaynağı olmayan eski mevzuat yazıları
- Sicil numarasının ya da bağlı olunan odanın hiç yazılmaması
- Siteye üçüncü taraf reklam alanı ya da ücretli yönlendirme bağlantısı konması
Önleyici adım, yayından önce tüm metinlerin meslek mensubu tarafından yönetmelik açısından okunmasıdır. Onur Freelance bu okumanın yerini tutmaz; metin önerilerini kurallar çerçevesinde hazırlar, son kararı meslek mensubuna bırakır. Farklı sektörlerde tamamlanan işler referanslar sayfasında görülebilir.
Muhasebeci Web Sitesi Projesi Hangi Adımlarla İlerler?
Proje künye bilgilerinin toplanmasıyla başlar ve hiçbir metin meslek mensubunun onayı olmadan yayına çıkmaz. Sıralama şöyledir:
- Ön görüşme: Büronun yapısı, işleri, belge paylaşım aracı ve varsa mevcut site konuşulur; ücretsiz ön değerlendirmenin ardından yazılı teklif aynı gün iletilir.
- Bilgi listesi: Sicil, oda, öğrenim ve dil bilgileri, adres, saatler ve büro fotoğrafları toplanır; web sitesi brief formu bu adımı kısaltır.
- Alan adı ve oda: Uzantı konusunda odanın yaklaşımı öğrenilir, site bilgisi büro tarafından odaya iletilir; alan adı ve hosting büro adına açılır.
- Metin taslakları: Hizmet, künye ve duyuru sayfaları yazılır; meslek mensubu yönetmelik açısından okuyup onaylar.
- Tasarım: Önce mobil ekran tasarlanır, ardından WordPress kurulumu, form ve portal bağlantıları yapılır.
- Yayın: SSL, formlar, bağlantılar ve hız denetlenir; yayının ardından duyuru eklemeyi de içeren panel eğitimi verilir.
İçeriği hazır, portal ya da özel sanal ofis içermeyen bir büro sitesinde teslim süresi ortalama 5-7 iş günüdür. Yayın tarihi, metin onayı ve oda bildirimiyle birlikte netleşir.
Mali Müşavir Web Sitesi Fiyatı Neye Göre Belirlenir?
Hizmet sayfaları, duyuru bölümü ve künye sayfası içeren bir mali müşavir web sitesi tasarımı 15.000 TL’den başlayan kurumsal web sitesi paketine girer. Tek meslek mensubunun bilgilerini, işlerini ve iletişim kanallarını tek sayfada toplayan bir site için 12.000 TL’den başlayan tek sayfa paketi yeterli olabilir. Portal bağlantısının özelleştirilmesi, arka planda sanal ofis ya da yabancı dil sürümü gibi ek işlerin liste fiyatı yoktur; kapsama göre teklifte netleşir.
Teklifi etkileyen kalemler; ortaklık bürolarında profil sayısı, hizmet sayfası sayısı, duyuru bölümünün kategori ve arşiv düzeni, eski siteden içerik ve adres taşıma ihtiyacı ve portal bağlantısının biçimidir. Portal kullanılıyorsa ücreti doğrudan sağlayıcısına ödenir. Yayın sonrası isteğe bağlı bakımın aylık ücreti 500 – 2.000 TL arasındadır.
Paketler web tasarım fiyatları sayfasında karşılaştırılır, ilk tahmin web sitesi fiyat hesaplama aracıyla yapılır. Diğer meslekler sektöre özel web sitesi tasarımı başlığında toplanır.
Meslek Kurallarına Uygun Büro Sitesini Hazırlayalım
Kuralları yeni inceleyen meslek mensuplarının soruları yanıtlanır, sitesi yayında olan bürolarda sayfalar kurallar açısından birlikte gözden geçirilir, başlamaya hazır bürolara yazılı teklif aynı gün gönderilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Mali müşavir web sitesi ne kadar?
Hizmet sayfaları, duyuru bölümü ve künye sayfası bulunan bir mali müşavir sitesi 15.000 TL’den başlayan kurumsal pakete, tek sayfalık bir büro sitesi 12.000 TL’den başlayan tek sayfa paketine girer. Portal bağlantısının özelleştirilmesi ya da sanal ofis gibi ek işlerde fiyat kapsam incelendikten sonra teklifte netleşir.
Mali müşavirler web sitesi açabilir mi?
Evet, Haksız Rekabet ve Reklam Yasağı Yönetmeliği’nin 22. maddesi meslek mensuplarının bağlı oldukları odaya bilgi vererek internet sitesi kurabileceğini düzenler. Site; mesleki faaliyeti sürdürmek, iş sahiplerini bilgilendirmek ve mesleki yayınları paylaşmak amacıyla, reklam yasağına uygun biçimde kullanılır.
Mali müşavir sitesinde hangi bilgilerin bulunması gerekir?
Yönetmelik ad, soyad, varsa akademik unvan, büro ya da şirket unvanı, bağlı olunan oda, büro ve sicil numaraları, mesleğe başlama tarihi, mezun olunan üniversite, bilinen yabancı diller, adres, telefon ve e-posta bilgilerinin sitede bulunmasını ister. Bu bilgiler çoğunlukla alt bilgi alanında ve ayrı bir künye sayfasında gösterilir.
Muhasebe bürosu sitesinde müşteri referansları gösterilebilir mi?
Hayır, müşterilerin adı ve unvanı sitede referans olarak kullanılmaz. Yönetmelik, tanıtım kitapçık ve broşürlerinde mevcut ya da geçmiş müşterilerin isimlerinin açıklanmasını ve internette iş sahibinin adının reklam olabilecek nitelikte kullanılmasını yasaklar; meslek sırrı da aynı sonucu gerektirir.
Mali müşavir sitesinde fiyat listesi ya da indirim yayımlanabilir mi?
İndirim ve ücretsiz hizmet vaadi yayımlanmaz; yönetmelik asgari ücret tarifesinin altında ücret istemeyi ve ücretsiz hizmet vermeyi haksız rekabet sayar. Ücret listesinin sitede gösterilmesi yönetmelik metninde ayrıca düzenlenmediğinden bu konuda bağlı olunan odanın görüşü alınır.
Müşteriler evraklarını mali müşavirin sitesine yükleyebilir mi?
Herkese açık bir dosya yükleme formu önerilmez, çünkü belgeler kişisel veri ve meslek sırrı içerir. Yönetmelik şifreyle korunan ve sadece ilgili kişinin erişebildiği sanal ofis benzeri uygulamalara izin verir; bu ihtiyaç bir belge portalının ya da muhasebe yazılımının iş sahibi girişiyle de karşılanabilir ve siteye bu girişin bağlantısı konur.
Mali müşavir sitesi reklam veya arama motoru çalışmasıyla tanıtılabilir mi?
Yönetmelik, iş sağlama amacıyla kullanıcıları siteye yönlendiren internet kısa yollarını ve reklam vermeyi yasaklar; arama motoru kaydında da ad, unvan, şehir ve oda dışında anahtar kelime kullanılamayacağını belirtir. Bu sayfada anlatılan hizmet, reklam ve arama pazarlaması içermeyen bilgilendirici bir site kurulumudur.
Muhasebe bürosu sitesi kaç günde yayına alınır?
İçeriği ve künye bilgileri hazır, portal ya da özel geliştirme içermeyen bir büro sitesinin teslim süresi ortalama 5-7 iş günüdür. Metinlerin meslek mensubunca onaylanması ve odaya bilgi verilmesi takvimi belirleyen başlıca adımlardır.
Bizi Arayın
Detaylı bilgi için bizi arayın.
Sizi, Biz Arayalım!
Numaranızı paylaşın sizi, biz arayalım!
Diğer Hizmetlerimiz
- › Kurumsal Web Tasarım
- › Sektöre Özel Web Sitesi
- › E-Ticaret Sitesi Yapımı
- › WordPress Site Yapımı
- › Google Reklam Yönetimi
- › SEO Optimizasyonu