İçeriğe atla
Okul web sitesi tasarımı, bir özel öğretim kurumunun eğitim yaklaşımını, kadrosunu, kampüsünü ve kayıt adımlarını veliye tek yerde anlatan kurumsal sitenin kurulmasıdır. İyi hazırlanmış bir özel okul web sitesi basılı broşürün ekrana taşınmış hâli olarak kalmaz; tanışma randevusu toplar, duyuruları düzenli yayımlar ve Millî Eğitim Bakanlığı’nın özel öğretim kurumlarına getirdiği tanıtım kurallarına baştan uyar.
Bu sayfa özel öğretim kurumları içindir: özel okullar, özel anaokulları ve kreşler, dil ve sınav hazırlık kursları, etüt programı sunan merkezler. Bakanlığa bağlı devlet okullarının siteleri ise MEB’in merkezi sistemi üzerinden kurum koduyla açılan meb.k12.tr adreslerinde yayımlanır ve okul yönetimi tarafından bu sistemden güncellenir; o siteler bu hizmetin konusu değildir. Onur Freelance çalışmaları İstanbul Maltepe’den yürütür; İstanbul’daki kurumlarla yüz yüze ya da online, şehir dışındaki kurumlarla uzaktan görüşülür.
Kayıt Dönemine Hazır Bir Site İçin İlk Adımı Atalım
Kurum türünü, kademe ya da program sayısını ve varsa yayındaki sitenin adresini içeren kısa bir mesaj yeterlidir. Ücretsiz ön değerlendirmenin ardından teklif aynı gün iletilir.
Okul Web Sitesi Tasarımı Hizmeti Neleri Kapsar?
Hizmet; sayfa planını, tasarımı, ön kayıt ve tanışma formunu, duyuru altyapısını, arama motoru ayarlarını ve yönetim paneli eğitimini tek projede toplar. Kurumun büyüklüğü ne olursa olsun, velinin karar verirken aradığı bilgiler büyük ölçüde benzerdir. Standart kapsam şu başlıklardan oluşur:
- Sayfa mimarisi: Ana sayfa, kurum hakkında, eğitim programı, kadro, kampüs, duyurular, ön kayıt ve iletişim sayfaları.
- Ön kayıt akışı: Kademe ya da program seçimli tanışma formu, randevu talebi ve kayıt birimine açılan WhatsApp butonu.
- Duyuru altyapısı: Akademik takvim, etkinlik haberleri, yemek listesi ve servis bilgisi için panelden güncellenen alanlar.
- Mobil öncelikli tasarım: Veli siteyi çoğunlukla telefondan açtığı için menü, form ve arama butonu tek elle kullanılacak biçimde kurgulanır.
- Güven ve uyum katmanı: SSL ile şifrelenen bağlantı, kişisel veriler için aydınlatma metni, çerez bandı, kurumun karekodu ve ruhsattaki kurum adı.
- Teslim: Alan adı ve hosting kurum adına açılır, yönetim paneli eğitimi verilir.
Site WordPress üzerinde kurulur; duyuru, etkinlik ve takvim gibi sık değişen içerikler kurum ekibi tarafından teknik bilgi gerekmeden eklenebilir. Genel kurumsal site yaklaşımı kurumsal web tasarım sayfasında ayrıca anlatılır.
Kurum Türüne Göre Site Yapısı: Özel Okul, Anaokulu ve Kurs
Okul web sitesi tasarımında sayfaların ağırlık merkezi kurum türüne göre değişir: okulda kademe ve program, anaokulunda günlük akış ve güven, kursta program içeriği ve takvim öne çıkar. Aynı şablonu üç kuruma uygulamak, her birinin velisine ya da kursiyerine en çok aradığı bilgiyi geç gösterir. Aşağıdaki tablo başlangıç noktasıdır; kesin yapı ön görüşmede belirlenir.
| Kurum türü | Karar verenin öncelikli sorusu | Öne çıkan bölümler |
|---|---|---|
| Çok kademeli özel okul | Hangi kademede nasıl bir eğitim verildiği | Kademe sayfaları, yabancı dil programı, kulüpler, kampüs |
| Özel anaokulu ve kreş | Çocuğun gün boyu nerede, kimlerle ve nasıl vakit geçirdiği | Günlük akış, yaş grupları, yemek listesi, güvenlik, tanışma ziyareti |
| Dil ve sınav hazırlık kursu | Programın içeriği, süresi ve grup yapısı | Program sayfaları, dönem takvimi, seviye belirleme, kayıt formu |
| Etüt ve öğrenci etkinlik merkezi | Saatlerin okul programına uyup uymadığı | Haftalık program, servis bilgisi, veli iletişimi |
| Birden çok kampüs | En yakın kampüste hangi kademelerin bulunduğu | Kampüs seçici, kampüs bazlı iletişim ve harita |
Kurs web sitesi okul sitesinden bir noktada belirgin biçimde ayrılır: karar veren çoğu zaman öğrencinin kendisidir ve program sayfası, okulun kampüs sayfasının üstlendiği rolü üstlenir. Bu yüzden kurslarda her programa ayrı, ayrıntılı bir sayfa açılır.
Veli Karar Sürecinde Hangi Sayfalar Belirleyici Olur?
Veli okul seçerken genellikle eğitim yaklaşımını, öğretmen kadrosunu, fiziksel ortamı ve kayıt koşullarını sorgular; site bu dört başlığı ilk ziyarette bulunabilir kılmalıdır. Karar tek ziyarette verilmez: site eşler arasında paylaşılır, tanışma görüşmesinden önce ve sonra yeniden açılır, farklı kurumlarla yan yana değerlendirilir.
Kadro sayfası
Kadro sayfası, öğretmenlerin branşını, mezun olduğu alanı ve kurumdaki görevini kısa ve doğru biçimde anlatır. Fotoğraf ve biyografi yayımlanmadan önce her çalışanın onayı alınır; ayrılan öğretmenin bilgisi sitede bekletilmez. Uzun unvan listeleri yerine, öğretmenin sınıfta neyi nasıl yaptığını anlatan iki üç cümle veliye daha çok şey söyler.
Eğitim programı sayfası
Program sayfası kademe ya da yaş grubu bazında hazırlanır: haftalık akış, yabancı dil saatleri, kulüpler ve değerlendirme yaklaşımı ayrı başlıklarda anlatılır. Sadece fiilen uygulanan ve Bakanlıkça onaylı programlar yazılır; “başarı garantisi” gibi ölçülemeyen vaatler kullanılmaz.
Kampüs sayfası
Kampüs sayfası derslikleri, bahçeyi, yemekhaneyi, laboratuvar ya da atölyeleri ve giriş güvenliğini gösterir. Anaokulu web sitesi için bu sayfa özellikle önemlidir; uyku odası, oyun alanı ve hijyen düzeni fotoğrafla birlikte yazılı olarak da anlatılır. Kampüs fotoğrafları öğrencisiz çekilir, bu konudaki kural aşağıda ayrıca açıklanır.
Ön Kayıt ve Tanışma Formu Nasıl Kurgulanır?
Ön kayıt formu kaydın kendisi değil, kurum ile veli arasındaki ilk görüşmeyi başlatan kısa bir taleptir ve formda sadece geri dönüş için gereken bilgiler istenir. Uzun formlar veliyi yarıda bırakır, gereksiz veri toplamak da kişisel verilerin korunması açısından yük getirir. Önerilen alanlar şunlardır:
- Veli adı ve telefon numarası
- Çocuğun yaş grubu ya da sınıf düzeyi
- İlgilenilen kademe, program veya kampüs
- Tanışma görüşmesi için tercih edilen gün ve saat aralığı
- Serbest not alanı
Formda çocuğa ait bilgiler veli tarafından verilir ve kurum bu verilerin veri sorumlusudur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 10. maddede veri toplanırken veri sorumlusunun kimliği, işleme amacı, aktarım ve toplama yöntemi hakkında bilgi verilmesini zorunlu tutar; 6. madde ise sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri sayar. Alerji, ilaç kullanımı ya da gelişim raporu gibi bilgiler web formuyla toplanmaz, kayıt aşamasında kurumun kendi süreciyle alınır.
Aydınlatma metni formun yanında bağlantı olarak durur; açık rıza gerektiren işlemler, ör. kampanya duyurusu gönderilmesi, ayrı ve işaretlenmemiş bir onay kutusuyla istenir. Kanunun 3. maddesi açık rızayı belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza olarak tanımlar; formu göndermenin şartı hâline getirilen onay bu tanıma uymaz.
Duyuru, Etkinlik ve Veli Bilgilendirme Alanları
Duyuru ve etkinlik alanı, sitenin kayıt döneminden sonra da güncel kalmasını sağlayan bölümdür; akademik takvim, tatil ve veli toplantısı duyuruları, yemek listesi ve servis bilgisi panelden kurum ekibi tarafından eklenir. Güncel duyurular, yeni veliye kurumun canlı ve düzenli işlediğini gösterir; son haberi iki yıl önceye ait bir site ise tersini düşündürür.
Blog bölümü eğitim yaklaşımını anlatan yazılar için altyapı olarak kurulur. Yazı takviminin ve konu planının nasıl çıkarılacağı içerik stratejisinin konusudur; site tasarımında bölümün kategori yapısı, yazar bilgisi ve paylaşım düzeni hazırlanır.
WhatsApp butonu kayıt birimine ya da kurumun belirlediği numaraya açılır ve mesai dışında gelen mesajlar için karşılama metni önerilir. Kurum bir veli bilgilendirme platformu ya da okul yönetim yazılımı kullanıyorsa siteye giriş bağlantısı eklenir; bu yazılımların ücreti sağlayıcıya ödenir ve site tasarım bedelinin dışındadır.
Galeride Öğrenci Fotoğrafı Kullanılabilir mi?
Tanıtım amaçlı alanlarda öğrenci fotoğrafı ve adı kullanılmamalıdır. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği‘nin Ek 4. maddesi, kurumların reklam ve ilanlarında öğrenci resimlerinin, isimlerinin ve öğrenci başarı durum bilgilerinin kullanılamayacağını hükme bağlar. Web sitesinin ana sayfası, kayıt kampanyası sayfası ve sosyal medyaya taşınan görseller bu açıdan tanıtım olarak ele alınır.
Stok görsel de çözüm değildir. Kayapınar İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü’nün reklam ve ilan duyurusu, Genel Müdürlüğün 2017/13 sayılı genelgesine dayanarak öğrenci yaşına yönelik modellenmiş resimlerin de kullanılamayacağını belirtir. Galeri için uygulanabilir yaklaşım şöyledir:
- Derslik, bahçe, atölye ve kütüphane gibi mekânların öğrencisiz fotoğrafları
- Öğretmen, materyal ve etkinlik hazırlığını gösteren kareler
- Kimliği belli olmayan el çalışmaları ve etkinlik ürünleri
- Etkinlik anlarının veliyle kurumun kendi bilgilendirme kanalından paylaşılması
Bir görselin reklam ya da ilan sayılıp sayılmayacağı konusunda tereddüt varsa kurumun bağlı olduğu il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünün görüşü esas alınır.
Sayfa Planını ve Form Akışını Birlikte Çıkaralım
Kademe ve kampüs sayısı, kullanılan veli bilgilendirme sistemi ve yayımlanacak duyuru türleri paylaşıldığında proje kapsamı yazılı hâle getirilir. Mevcut sitedeki görseller ve formlar da aynı görüşmede gözden geçirilir.
Özel Öğretim Kurumlarının Sitede Uyması Gereken Tanıtım Kuralları
Özel öğretim kurumları sadece amaçlarına uygun, tanıtıcı nitelikte reklam ve ilan verebilir. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu‘nun 11. maddesi, kurumların reklam ve ilanlarında gerçeğe aykırı beyanda bulunmasını ve televizyonda reklam ve ilan yapmasını yasaklar. Okul web sitesi tasarımında dikkate alınan diğer kurallar Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nden gelir:
- Kurum adı (m.7/4): Tabela, reklam ve ilanlarda sadece kurum açma izni ile iş yeri açma ve çalışma ruhsatında yer alan ad ve/veya kısaltması kullanılır; okullarda “kolej” ibaresine izin verilir.
- Karekod (Ek m.4/2): Reklam, ilan ve her türlü tanıtıcı faaliyette kurumu tanıtan bilgilerin bulunduğu karekoda yer verilir; sitede bu alan için alt bilgi ya da iletişim sayfası uygundur.
- Ücret ilanı (m.54): Ücretler her yıl Türk lirası olarak belirlenir; okul ve kursların büyük bölümü için ilan ocak ayından mayıs sonuna kadar yapılır. MEBBİS çıktısı kurumda asılır ve kuruma ait internet sayfası varsa orada da yayımlanır. İlan edilen ücretin üzerinde ücret talep edilemez.
- Kurs programları (m.13/5-ç): Özel öğretim kurslarında Genel Müdürlükçe onaylanan program örnekleri kurumun internet sitesinde devamlı bulundurulur.
- Bursluluk sınavı (m.62/6): Sınavın reklam ve duyurusu valilik izniyle ve Ek 4. madde çerçevesinde yapılır.
Kanunun 7. maddesi yanıltıcı reklam ile reklam ve ilanlarda öğrenci resim ya da bilgilerinin kullanılmasını idari para cezası gerektiren fiiller arasında sayar; tekrarında ceza artırılır, üçüncü kez işlenmesi hâlinde kurum açma izni ve ruhsat iptal edilir. Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı’ndan açılış izni almış kreş ve gündüz bakımevleri ise ayrı bir yönetmeliğe tabidir; bu kurumlarda tanıtım kuralları kendi mevzuatından ayrıca kontrol edilir. Metinlerin doğruluğu kurumun sorumluluğundadır; tasarım aşamasında ruhsat, güncel ücret ilanı çıktısı ve karekod kurumdan istenir.
Bu bölüm genel bilgilendirmedir, hukuki görüş değildir.
Google İşletme Profili ve Yakın Çevre Aramaları
Veliler anaokulu, kreş ve kurs ararken çoğu zaman konuma göre arar; Google İşletme Profili bu aramalarda haritada görünen kayıttır ve sitedeki bilgilerle birebir aynı olmalıdır. Kurum adı ruhsattaki adla, adres ve telefon sitenin iletişim sayfasıyla eşleşir. Birden çok kampüsü olan kurumlarda her adres için ayrı profil açılır ve her profil kendi kampüs sayfasına bağlanır.
Profile eklenen fotoğraflar da tanıtım niteliği taşıdığı için galeri için geçerli olan öğrenci fotoğrafı sınırı burada da uygulanır. Yorumlar için indirim ya da hediye karşılığı teşvik yapılmaz, gelen yorumlara kurum adına ölçülü ve kişisel bilgi içermeyen cevaplar verilir. Profilin kurulumu Google İşletme Profili optimizasyonu rehberinde, bölge aramalarında görünürlük ise yerel SEO hizmetleri başlığında siteden ayrı bir iş olarak ele alınır.
Okul Sitesi Projesi Adım Adım Nasıl İlerler?
Okul web sitesi tasarımı projesi, kurumun kayıt takvimi ve mevcut içerikleri öğrenilerek başlar; formlar ve duyuru alanı test edilmeden site yayına alınmaz. Adımlar şöyle sıralanır:
- Ön görüşme: Kurum türü, kademe ve kampüs sayısı, veli profili ve kullanılan sistemler konuşulur; ücretsiz ön değerlendirme sonrası teklif aynı gün iletilir.
- İçerik toplama: Program metinleri, kadro bilgileri ve onayları, kampüs fotoğrafları, ruhsattaki kurum adı, karekod, güncel ücret ilanı çıktısı ve aydınlatma metni tek listede istenir.
- Sayfa planı ve tasarım: Sayfa listesi onaylanır, tasarım önce telefon ekranında hazırlanır.
- Kurulum: WordPress kurulur, ön kayıt formu, WhatsApp butonu ve duyuru alanı bağlanır.
- Arama altyapısı: Sayfa başlıkları, açıklamalar, site haritası ve Search Console bağlantısı tamamlanır.
- Test, yayın ve eğitim: Formlar farklı telefonlarda denenir, site yayına alınır ve duyuru ekleme dahil panel eğitimi verilir.
İçeriği hazır, tek kampüslü bir okul, anaokulu ya da kurs sitesi standart kurumsal site süresi olan ortalama 5-7 iş gününde tamamlanır. Takvim, ücret ilanı için yönetmelikte öngörülen ocak–mayıs aralığı dikkate alınarak kurulursa, ilan yapıldığında yayımlanacak alan hazır olur. Hazırlık sürecinde web sitesi brief formu doldurulabilir.
Okul Web Sitesi Ne Kadar? Fiyatı Belirleyen Kalemler
Okul web sitesi tasarımı fiyatı, tek kampüslü bir özel okul, anaokulu ya da kurs için kurumsal web sitesi paketi kapsamında 15.000 TL’den başlar. Yeni açılan bir kursun tek sayfalık tanıtım sitesi 12.000 TL’den, kurs paketlerinin online satışı gibi ödeme içeren yapılar e-ticaret altyapısıyla 24.000 TL’den başlar. Çok kampüslü, çok dilli ya da entegrasyonlu projelerde teklif kapsam incelendikten sonra netleşir. Teklifi belirleyen başlıca kalemler şunlardır:
- Kampüs ve kademe sayısı, her biri için hazırlanacak sayfa derinliği
- Kurslarda program sayfalarının sayısı
- Uluslararası program ya da yabancı veli için açılacak dil sürümleri
- Randevu takvimi, veli platformu bağlantısı gibi ek entegrasyonlar
- Mevcut siteden içerik ve adres taşınması gerekip gerekmediği
Veli platformu, okul yönetim yazılımı ya da randevu aracı gibi üçüncü taraf hizmetlerin ücretleri o hizmete ödenir. Yayın sonrası güncelleme, yedek ve güvenlik kontrolleri isteğe bağlı aylık bakımla sürdürülür; bakım ücreti 500 – 2.000 TL aralığındadır ve içeriği yıllık WordPress bakım ve güncelleme sayfasında açıklanır. Paket karşılaştırması için web tasarım fiyatları, kaba bir ön hesap için web sitesi fiyat hesaplama aracı kullanılabilir.
Okul Sitelerinde Sık Yapılan Hatalar ve Doğru Yaklaşım
Eğitim sektöründe en sık görülen hata, hazır bir okul temasının demo içeriğini kurumun bilgileriyle değiştirip olduğu gibi yayına almaktır. Tema varsayımları kuruma uymadığında kademe sayfaları boş kalır, form genel bir iletişim kutusuna dönüşür ve demodan kalan gülümseyen çocuk görselleri tanıtım kuralıyla çelişir. Aşağıdaki tablo yaygın uygulamaları doğru yaklaşımla karşılaştırır:
| Yaygın uygulama | Doğru yaklaşım |
|---|---|
| Ana sayfa slaytında öğrenci fotoğrafları | Mekân, öğretmen ve materyal odaklı öğrencisiz görseller |
| Sınav derecesi ve öğrenci adı içeren başarı listeleri | Programın, yöntemin ve öğretmen kadrosunun anlatımı |
| Geçen yıla ait ücret bilgisi | Güncel MEBBİS ilan çıktısıyla aynı bilgiler |
| Sağlık bilgisi de isteyen uzun ön kayıt formu | Geri dönüş için gereken bilgileri isteyen kısa form ve aydınlatma metni |
| Ruhsattakinden farklı kurum adı ya da kısaltma | Sitede, profilde ve tabelada ruhsattaki adın kullanılması |
Onur Freelance’in okul web sitesi tasarımı projelerindeki çalışma ilkesi sade tutulur: yazılı kapsam, kurum adına açılan alan adı ve hosting, teslimde verilen panel eğitimi ve kayıt sayısı ya da sıralama vaadi içermeyen açık bir iletişim. Farklı sektörlerde tamamlanan işler referanslar sayfasında incelenebilir.
Kurumun Yeni Sitesini Kayıt Takvimine Göre Planlayalım
Bilgi almak isteyen kurumların soruları yanıtlanır, karar aşamasındaki kurumlar için mevcut site ve görseller incelenir, başlamaya hazır kurumlara teklif aynı gün ulaşır. Görüşmenin ilk konusu ön kayıt formu ve duyuru düzenidir.
Diğer sektörlerde site yapısının nasıl değiştiği sektöre özel web sitesi tasarımı sayfasında bir arada anlatılır.
Kayıt dönemi paylaşımları, veli iletişimi ve öğrenci görseli kuralları okul sosyal medya yönetimi sayfasında ayrıca ele alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Okul web sitesi ne kadar?
Tek kampüslü bir özel okul, anaokulu ya da kurs sitesi kurumsal paket kapsamında 15.000 TL’den başlar. Yeni açılan bir kurs için tek sayfalık tanıtım sitesi 12.000 TL’den başlar; çok kampüslü, çok dilli ya da entegrasyonlu projelerde fiyat kapsam incelendikten sonra netleşir.
Devlet okulu için web sitesi yapılıyor mu?
Hayır, bu hizmet özel öğretim kurumları içindir. Bakanlığa bağlı devlet okullarının siteleri MEB’in merkezi sistemi üzerinden kurum koduyla açılan meb.k12.tr adreslerinde yayımlanır ve okul yönetimi tarafından bu sistemden güncellenir.
Okul sitesinde öğrenci fotoğrafı kullanılabilir mi?
Tanıtım amaçlı alanlarda kullanılmamalıdır; Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin Ek 4. maddesi reklam ve ilanlarda öğrenci resimlerini, isimlerini ve başarı durum bilgilerini yasaklar. Galeride mekân, öğretmen ve etkinlik ürünü odaklı öğrencisiz görseller tercih edilir; tereddütlü durumlarda il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünün görüşü alınır.
Özel okul ücretleri web sitesinde yayımlanmalı mı?
Yönetmeliğin 54. maddesine göre kurumlar ücret ilanlarını MEBBİS’e işler, alınan çıktıyı kurumda velilerin görebileceği bir yere asar ve kuruma ait internet sayfası varsa orada da yayımlar. Sitedeki ücret bilgisinin güncel ilan çıktısıyla aynı olması gerekir.
Anaokulu web sitesinde hangi sayfalar olmalı?
Temel sayfalar kurum hakkında, yaş grupları ve günlük akış, eğitim programı, kadro, kampüs ve güvenlik, yemek listesi ve duyurular, ön kayıt ve iletişimdir. Kampüs sayfasında uyku odası, oyun alanı ve hijyen düzeni öğrencisiz fotoğraflarla ve yazılı olarak anlatılır.
Ön kayıt formunda hangi bilgiler istenmeli?
Veli adı ve telefonu, çocuğun yaş grubu ya da sınıf düzeyi, ilgilenilen kademe veya program ve görüşme için uygun zaman yeterlidir. Sağlık bilgisi özel nitelikli kişisel veri olduğu için web formuyla toplanmaz; form yanında aydınlatma metni ve gerekiyorsa ayrı bir açık rıza kutusu bulunur.
Kurs web sitesi okul sitesinden nasıl ayrılır?
Kurslarda karar veren çoğu zaman öğrencinin kendisidir ve her programın içeriği, süresi ve takvimi ayrı bir sayfada anlatılır. Özel öğretim kurslarında Genel Müdürlükçe onaylanan program örneklerinin kurumun internet sitesinde devamlı bulundurulması da yönetmelik gereğidir.
Okul web sitesi ne kadar sürede hazırlanır?
İçeriği hazır, tek kampüslü bir okul, anaokulu ya da kurs sitesi ortalama 5-7 iş gününde yayına alınır. Çok kampüslü, çok dilli ya da entegrasyonlu projelerde takvim kapsam netleştikten sonra birlikte belirlenir.
Bizi Arayın
Detaylı bilgi için bizi arayın.
Sizi, Biz Arayalım!
Numaranızı paylaşın sizi, biz arayalım!
Diğer Hizmetlerimiz
- › Kurumsal Web Tasarım
- › Sektöre Özel Web Sitesi
- › E-Ticaret Sitesi Yapımı
- › WordPress Site Yapımı
- › Google Reklam Yönetimi
- › SEO Optimizasyonu