Web Sitesi Brief Formu: Site Yaptırmadan Önce Adım Adım Proje Hazırlığı

Metin ve Görsel Hazırlığı Nasıl Yapılır?

İçerik hazırlığı, takvimi en çok etkileyen iştir: tasarım tamamlansa bile metin ve fotoğraf gelmeden site yayına çıkamaz. Hazırlık üç parçada ele alınır.

Metinler. Her sayfa için birkaç paragraf iyi bir başlangıçtır: hizmetin ne olduğu, kime uygun olduğu, nasıl ilerlediği ve iletişimin nasıl kurulacağı. Google Arama Merkezi’nin SEO başlangıç kılavuzu, metnin doğal bir dille yazılıp başlıklarla bölümlere ayrılmasını, başka sitelerden kısmen ya da tamamen kopyalanmamasını ve okuyucunun arama yaparken kullanacağı kelimelerin düşünülmesini önerir. Müşterilerin telefonda en sık sorduğu sorular bu kelimeler için iyi bir kaynaktır.

Görseller. İşletmenin kendi mekânı, ekibi ve yaptığı işler, hazır görsel arşivlerinden daha inandırıcı durur. Fotoğrafların net, iyi ışıklı ve konuyla ilgili olması yeterlidir. Aynı kılavuz, yüksek kaliteli görsellerin ilgili metnin yakınına yerleştirilmesini ve her birine açıklayıcı alternatif metin yazılmasını tavsiye eder.

Logo ve renkler. Logonun vektörel dosyası (AI, SVG veya PDF) varsa bu durum brief’e not edilir. Logo yoksa ya da yenilenmesi düşünülüyorsa bu durum formda işaretlenir; Onur Freelance’ta logo tasarımı hizmeti verilmez, site hazır logoyla kurulur ve logo henüz yoksa önce bir grafik tasarımcıyla çalışılması önerilir. Metinlerin bir kısmı hazırsa “kısmen hazır” seçeneği kullanılır; eksik sayfaların yazımı da teklifte ayrıca fiyatlanır.

Örnek Site Seçerken Nelere Bakılır?

Örnek site, istenen tasarım dilini tarif etmenin en kısa yoludur; ancak tek başına bir adres yerine o sitede neyin beğenildiği yazıldığında işe yarar. Web sitesi brief formunda bunun için en fazla üç adres ve kısa bir açıklama alanı bulunur. Seçim yapılırken şu noktalara bakılır:

• Telefondaki ilk ekran: Örnek site önce cep telefonunda açılır; ilk ekranda neyin öne çıktığı not edilir.
• İletişime ulaşma: Arama, form ya da WhatsApp düğmesine kaç dokunuşla ulaşıldığı.
• Sayfa düzeni: Hizmetlerin nasıl gruplandığı ve menünün ne kadar sade olduğu.
• Okunabilirlik: Yazı boyutu, satır uzunluğu ve metin ile arka plan arasındaki renk farkı.
• Başka sektörden örnek: Beğenilen düzen farklı bir sektöre ait olabilir; uyarlanan şey içerik değil, yerleşimdir.

Örnek sitenin metni, fotoğrafı ya da logosu yeni siteye taşınmaz; Google’ın kılavuzu da içeriğin konuyla ilgili bilgiye dayanarak özgün biçimde oluşturulmasını ister. Örnek yalnızca düzen ve genel his için referanstır. Rakip bir sitede eksik bulunan yönler de açıklama alanına yazılabilir, çünkü neyin istenmediği en az neyin istendiği kadar yol gösterir.

Alan Adı ve Hosting Kimin Adına Açılmalı?

Alan adının ve hosting hesabının sahibi işletmenin kendisi olmalıdır; Onur Freelance bu iki hesabı her projede işletmenin adına kaydeder. İş birliği sona erdiğinde ya da hizmet sağlayıcı değiştiğinde alan adı, e-posta ve site işletmede kalır.

Mevcut bir alan adı varsa formda iki seçenekten biri işaretlenir: işletme adına kayıtlı olduğu biliniyor ya da kimin adına kayıtlı olduğu bilinmiyor. İkinci durumda kayıt bilgisi ön görüşmede birlikte kontrol edilir. Şifre, panel erişimi ya da doğrulama kodu forma yazılmaz; bu bilgiler iş başladıktan sonra ve yalnızca gerektiği kadar paylaşılır.

Alan adında anahtar kelime aramak gerekmez. Google’ın SEO başlangıç kılavuzu, alan adında ya da URL yolunda geçen anahtar kelimelerin sıralamaya tek başına pek etkisi olmadığını belirtir ve alan adı seçilirken işletme için en doğru olanın yapılmasını önerir. Alan adı alındıktan sonra aynı adla kurumsal posta adresleri de açılabilir; seçenekler kurumsal e-posta nasıl alınır yazısında karşılaştırılır.

Brief Gönderildikten Sonra Hangi Adımlar İzlenir?

Web sitesi brief formu WhatsApp’tan iletildikten sonra süreç üç adımda ilerler:

1. Ücretsiz ön değerlendirme: Özet okunur; eksik kalan sorular telefonda ya da WhatsApp’ta konuşulur.
2. Teklif: Paket, kapsam ve ayrıca fiyatlanan kalemler aynı gün yazılı teklif olarak iletilir.
3. Kurulum ve teslim: Teklif onaylanınca alan adı ile hosting hesabı işletmenin adına kaydedilir. İçerikleri hazır olan kurumsal bir sitede ortalama süre 5–7 iş günüdür.

Takvimi en çok değiştiren etken içeriğin hazır olup olmamasıdır; sayfa sayısı, dil ve entegrasyonların süreye etkisi web sitesi kaç günde yapılır yazısında ayrıntılı ele alınır. Birden fazla hizmeti ayrı sayfalarda anlatacak işletmeler için paketin kapsamı kurumsal web tasarım sayfasında anlatılır.